Crédit photos : Cédric STOECKLIN
Un local tertiaire figé dans ses usages
Le plateau de bureaux se composait de deux volumes distincts.
Le premier accueillait les clients et les équipes, avec une entrée occupée par une borne d’accueil surdimensionnée, peu utilisée au quotidien. Plus qu’un véritable point d’orientation, elle formait une séparation encombrante entre l’arrivée des visiteurs et les postes de travail.
L’open space, organisé avec des cloisonnettes courbes à mi-hauteur, s’était développé en périphérie, autour d’une circulation centrale menant à une petite salle de réunion puis au second volume du local. Celui-ci regroupait les fonctions support : sanitaires, kitchenette, point café, local technique, rangement et salle de réunion de dix personnes, également utilisée comme salle de pause.
À ces limites fonctionnelles s’ajoutaient plusieurs fragilités techniques : isolation thermique insuffisante en périphérie des menuiseries, chauffage et climatisation peu homogènes, absence de ventilation mécanique dans les bureaux et les salles de réunion. Le lieu fonctionnait, mais il ne soutenait plus suffisamment les usages, ni le confort attendu dans un environnement de travail professionnel.
Clarifier les flux clients et les espaces de travail
Le programme formulé par In Extenso pour l’agence de Rumilly était précis : isoler l’entrée, créer deux salles de réunion dédiées à l’accueil des clients, conserver un open-space de huit postes, intégrer deux bureaux de direction en lien direct avec les équipes, maintenir une salle de réunion interne et préserver l’espace du personnel.
Notre première réponse n’a pas été décorative, mais spatiale. Avant de choisir les matières ou les couleurs, il fallait clarifier les parcours. Un sas d’entrée a été créé afin de former un véritable seuil, de limiter les échanges thermiques et d’installer une transition lisible entre l’espace public et les bureaux.
Le parcours client a également été repensé. Traverser un open space pour rejoindre une salle de réunion n’est confortable ni pour les visiteurs, ni pour les collaborateurs. Deux salles de réunion de quatre et six personnes ont donc été implantées dès l’entrée, directement accessibles depuis le sas. L’accueil gagne en clarté, tandis que les équipes retrouvent un espace de travail plus protégé.
Prioriser la lumière naturelle et le confort au bureau
L’un des axes majeurs du projet a été la redistribution de la lumière naturelle. L’open space a été repositionné en façade vitrée, avec des postes orientés à 90° des fenêtres. Cette implantation permet à chacun de bénéficier d’un apport lumineux qualitatif, sans éblouissement direct ni inconfort sur les écrans.
Les deux bureaux de direction ont été placés dans la continuité de l’open space, parallèlement à la façade. Ils bénéficient ainsi de la lumière extérieure, d’une relation visuelle maîtrisée avec les équipes et d’une vraie qualité d’usage au quotidien.
Les cloisons vitrées toute hauteur permettent de préserver la transparence, d’allonger visuellement les volumes et d’éviter l’effet de cloisonnement excessif. En supprimant l’ancienne salle de réunion implantée au cœur de l’open space, le plateau retrouve une lecture plus simple, plus fluide et plus cohérente.
Des choix techniques sobres, durables et efficaces
Le projet repose sur des interventions ciblées, pensées pour améliorer durablement le confort des bureaux sans dénaturer inutilement l’existant. Les cloisons vitrées double vitrage toute hauteur élèvent le niveau de gamme du lieu, tout en répondant aux besoins de confidentialité et de confort acoustique.
Les finitions ont été choisies comme de véritables outils d’usage. La moquette améliore l’absorption acoustique et adoucit l’ambiance générale. Les faux plafonds en dalles blanches visitables facilitent la maintenance technique, tout en optimisant la diffusion de la lumière.
L’ensemble du mobilier a été renouvelé afin d’accompagner cette nouvelle organisation. Bien qu’In Extenso dispose d’une identité de groupe forte, le choix a été fait de ne pas plaquer une charte graphique trop institutionnelle. L’agence assume une base plus neutre, sobre et intemporelle, facilement appropriable par les équipes locales et capable d’évoluer dans le temps.
Un projet de rénovation de bureaux cadré et fluide
Le projet s’est déroulé selon un calendrier clair : étude de faisabilité au premier semestre 2024, conception de février à mai 2025, puis chantier de juin à septembre. Cette organisation a permis de cadrer les décisions, d’anticiper les contraintes techniques et d’assurer une continuité entre la réflexion, les choix et la mise en œuvre.
L’accompagnement a également intégré le déménagement et la remise des clés, dans une logique de projet clé en main. Mais un espace de travail n’est jamais totalement terminé le jour de sa livraison. Des marges d’appropriation ont volontairement été laissées : plantes, objets personnels, éléments identitaires propres à l’équipe. Ce sont ces détails, ajoutés par ceux qui vivent le lieu, qui finissent de lui donner son âme.